Näin luot työpaikkailmoituksen, jolla houkuttelet halutuimmat osaajat

18.12.2024 - Kirjoitukset

Työpaikkailmoituksen laatiminen saattaa tuntua yksinkertaiselta, mutta todellisuudessa kyseessä on kriittinen osa rekrytointiprosessia. Hyvä työpaikkailmoitus ei ole pelkästään informatiivinen lista tehtävänkuvasta ja vaatimuksista. Se on samalla oiva myyntityökalu, jonka avulla työnantajamielikuvasi erottuu kilpailijoista ja houkuttelee halutuimpia hakijoita. Tässä artikkelissa pureudutaan siihen, miten rakennat työpaikkailmoituksen, joka puhuttelee oikeanlaisia osaajia yrityksesi tarpeisiin – niin kesätöihin, vakituiseen pestiin kuin vaikkapa vuokratyöhön keikkaluontoiseen duuniin.

Työnhakijan markkinat vaativat aitoutta

Työnhakijat vaativat nykyään enemmän kuin vain hyvän palkan; he etsivät työnantajaa, joka tarjoaa merkityksellisyyttä, joustavuutta ja sopusointua omien arvojensa kanssa. Tällaisessa tilanteessa aitous on avain onnistumiseen. Työpaikkailmoitus ei ole pelkkä muodollisuus – se on tilaisuus rakentaa työnantajamielikuvaa ja vakuuttaa hakijat siitä, että juuri teidän yrityksenne on oikea valinta heidän uransa seuraavalle askeleelle.

Myös Oikotien vuonna 2024 toteuttaman Modernin työpaikkailmoituksen menestystekijät -tutkimuksen mukaan työnantajamielikuvan merkitys rekrytoinneissa on kasvanut entisestään. Rekrytoinnin onnistuminen riippuu pitkälti siitä, miten yrityksen arvot, vastuullisuus ja kulttuuri viestitään työpaikkailmoituksessa.

Ensivaikutelma ratkaisee – täsmällinen tehtävänimike erottuu hakutuloksissa

Tehtävänimike on tärkeä ensimmäinen askel työpaikkailmoituksen luonnissa. Usein työpaikkailmoitus päätyy työnhakijan nähtäväksi hakukoneiden kautta, jolloin ilmoituksen otsikko ratkaisee, klikataanko ilmoitusta. Tehtävänimikkeen on oltava selkeä, ajantasainen ja mahdollisimman kuvaava. Pohdi, onko vanha nimike enää relevantti. Esimerkiksi ”Myyjä” ei välttämättä houkuttele samanlaista huomiota kuin ”Asiakaspalvelun ja myynnin asiantuntija.” Päivittämällä nimikkeen tehtävän nykyisten vaatimusten mukaiseksi herättelet oikeanlaista kiinnostusta.

Otsikon lisäksi työpaikkailmoituksen selkeä luettavuus on keskeisessä roolissa. Hyvä työpaikkailmoitus hyödyntää tehokkaita väliotsikoita ja selkeitä tehtävänimikkeen viittauksia, jotka tekevät ilmoituksesta helposti skannattavan. Tämä parantaa niin hakijoiden kokemusta kuin ilmoituksen löydettävyyttä hakukoneissa. (Oikotie 2024.)

Tunne yleisösi – kohdenna ja koukuta

Onko kyseessä vasta-alkajalle sopiva rooli vai etsitkö yritykseesi kokeneempaa asiantuntijaa? Hyvä työpaikkailmoitus puhuttelee juuri oikeaa kohderyhmää.

Ilmoituksen sisällössä tulee huomioida, mitä erilaiset kohderyhmät arvostavat

• Uraansa aloittelevat hakijat kaipaavat mahdollisuuksia oppia ja kehittyä. Kerro, minkälaisia urapolkuja tarjoatte ja millä tavoilla tuette työntekijän ammatillista kasvua. Vaikka kokemusta ei vielä olisikaan, kannusta, että hyvällä motivaatiolla ja asenteella pääsee hienosti alkuun.
• Kokeneet ammattilaiset arvostavat vaikutusmahdollisuuksia, selkeää työnkuvaa ja yrityksen kulttuuria. Tuo esiin, miten tehtävässä voi hyödyntää heidän osaamistaan ja edistää omaa urapolkuaan.

Muista myös huomioida oma toimialasi. Esimerkiksi rakennusalan, logistiikan ja muiden vastaavien toimialojen ilmoituksissa työn konkretia, kuten työkohteen kuvaus, työtehtävien erittely ja turvallisuus, ovat erityisen tärkeitä.

Erotu massasta – työpaikkailmoitus osana työantajamielikuvaa

Työpaikkailmoitus on tärkeä osa yrityksesi markkinointia. Persoonallinen ja aito ääni herättää hakijoiden kiinnostuksen ja erottaa yrityksesi kilpailijoista. Mutta miten tämä tehdään?

• Ole rehellinen.
  Hakijat arvostavat konkretiaa. Vältä turhaa sanahelinää, äläkä lupaa enemmän kuin voit tarjota, mutta tuo rohkeasti esiin yrityksesi vahvuudet.

• Kerää inspiraatiota sisältäpäin.
  Kysy nykyisiltä työntekijöiltä, mikä tekee työpaikastanne erityisen. Heidän vastauksensa voivat tarjota aitoja näkökulmia, joita hakijat arvostavat.

• Tuo esiin tasa-arvoisuutta ja monimuotoisuutta.
  Viesti tasa-arvoisesta hakuprosessista ja reilusta ilmapiiristä työpaikalla, jonne jokainen on tervetullut juuri sellaisena kuin on. Voit lisätä ilmoituksen yhteyteen esimerkiksi lyhyen videoesittelyn tiimistäsi tai työntekijän aidon uratarinan. Tämä antaa kasvot työpaikalle ja vahvistaa hakijan luottamusta työnantajaan.

Persoonallinen ja aito ääni herättää hakijoiden kiinnostuksen ja erottaa yrityksesi kilpailijoista.

Modernissa työpaikkailmoituksessa visuaalinen tyyli ja kuvavalinnat ovat linjassa tekstin kanssa, jolloin työnhakijalle saadaan välitettyä aito viesti. Pahimmillaan vääränlainen kuvamaailma luo hakijalle harhaanjohtavan mielikuvan.

Mitä hyvä työpaikkailmoitus sisältää?

Työpaikkailmoituksen selkeys on valttia. Selkeät ja konkreettiset tiedot tekevät ilmoituksesta houkuttelevan ja säästävät aikaa niin työnantajalta kuin hakijalta.

Työpaikkailmoituksen sisällössä on huomioitava seuraavat seikat

• Tehtävän keskeiset tiedot: Tehtävänimike, työsuhteen kesto, työaika (esim. kokoaikainen vai osa-aikainen).
• Työnantajakuvaus: Kerro yrityksestäsi – mitä tarjoatte työntekijöillenne?
• Palkkaus: Avoimuus palkasta säästää sekä työnantajan että hakijan aikaa ja kasvattaa hakijan luottamusta työnantajaan. Ilmoita ilmoituksessa palkka tai palkkahaitari selkeästi.
  2023 voimaan astunut EU:n palkka-avoimuusdirektiivi edellyttää, että työnantajat ilmoittavat avoimen tehtävän palkkatiedot työpaikkailmoituksessa tai viimeistään ennen haastattelua.
• Hakuprosessi: Ohjeista selkeästi, miten hakeminen tapahtuu ja mitä liitteitä työhakemukseen vaaditaan.
• Lisätiedot: Anna hakijalle mahdollisuus ottaa yhteyttä ja kysyä lisätietoja. Voit myös ohjata hakijan lisätiedon pariin esimerkiksi yrityksen urasivuille tai työntekijätarinoihin.

Avoimuus palkasta säästää sekä työnantajan että hakijan aikaa ja kasvattaa hakijan luottamusta työnantajaan.

Hakuprosessin optimointi helpottaa hakemista

Modernit työnhakijat arvostavat yksinkertaista ja nopeaa hakuprosessia ja matala kynnys hakemiselle lisää hakijoiden määrää. Duunitorin 2023 toteuttamassa Työnhaku Suomessa -tutkimuksessa todetaan, että 37 prosenttia työnhakijoista jättää hakematta työpaikkaa, jos prosessi koetaan liian työlääksi. On siis ratkaisevaa, että työnantajat tekevät hakuprosessista mahdollisimman selkeän ja käyttäjäystävällisen houkutellakseen potentiaalisia hakijoita. Siispä vältä turhia työnhakuvaiheita, ellei se ole työtehtävän kannalta olennaista.

Suuri osa hakijoista selaa työpaikkailmoituksia puhelimellaan, jolloin työpaikkailmoittelussa mobiilioptimointi on avainasemassa. Varmista, että hakeminen onnistuu kätevästi myös pieneltä näytöltä.

Mitä voimme oppia kilpailijoilta työpaikkailmoituksista?

Kilpailijoiden analysointi on hyödyllinen vaihe ennen työpaikkailmoituksen laatimista. Tarkastele, mitä muut työnantajat tarjoavat samankaltaiselle osaajaprofiilille ja mieti, miten voit erottautua muista. Mitä kilpailijoiden ilmoituksissa on, mitä sinun ilmoituksestasi puuttuu? Minkälaisia kliseitä et itse halua käyttää? Sujauta omaa persoonallista otettasi työpaikkailmoitukseen mukaan.

Hyvä työpaikkailmoitus on enemmän kuin vain rekrytointityökalu – se on mahdollisuus tehdä vaikutus ja rakentaa luottamusta tulevien työntekijöiden keskuudessa. Panostamalla työpaikkailmoitukseesi ja työnantajamielikuvaasi, jäät hakijan mieleen ja houkuttelet tiimiisi juuri oikeat osaajat.

Haluatko tietää lisää?

Lataa maksuton oppaamme, ja opi lisää hyödyllisiä vinkkejä työpaikkailmoituksen laatimiseen.

---

Tarvitsetko apua yrityksesi rekrytoinneissa?

WorkPowerin asiantuntijat ovat valmiina auttamaan sinua kaikissa rekrytoinnin vaiheissa. Ota yhteyttä ja kysy lisää!

---

Tutustu Tietonurkkaan:

• Kirjoitukset
• Oppaat
• Podcastit
• Videot