Tekoäly työnhaun apuna: viisi vinkkiä HR-konsultilta

16.10.2024 - Oppaat

---

Mikä ihmeen tekoäly? Korvaako se pian meidät ihmiset? Apua, osaanko minä käyttää sitä?

Huoli pois. On aika ottaa rohkea askel uuteen suuntaan – kenties kohti uutta työpaikkaa.

Tekoälyn työkalut, kuten yleisimmin tunnettu ChatGPT, ovat jo vakiinnuttaneet asemansa monien alojen tehtävissä, mutta tiesitkö, että sitä voi hyödyntää myös työnhaussa? ChatGPT ei toki ole ainoa ratkaisu, mutta jostain on hyvä aloittaa. Se voi olla suuri apu esimerkiksi CV:n laatimisessa, hakemuskirjeen kirjoittamisessa ja jopa työhaastatteluun valmistautumisessa.

ChatGPT on tekoälypohjainen keskusteluagentti, joka perustuu OpenAI:n kehittämään GPT (Generative Pre-trained Transformer) -malliin. Se on suunniteltu ymmärtämään ja tuottamaan luonnollista kieltä, mikä mahdollistaa sen kommunikoinnin ihmisten kanssa erilaisissa konteksteissa, kuten vastaamalla kysymyksiin, antamalla neuvoja ja tarjoamalla keskustelutukea eri aiheista.

Kysyimme WorkPowerin HR-asiantuntija Tiia Haimakaiselta miten tekoälyä voi käytännössä hyödyntää työnhakuprosessin eri vaiheissa. Tässä artikkelissa käytimme esimerkkinä kirjanpitäjän tehtävää, mutta tekoäly auttaa työnhaussa yhtä lailla mitä tahansa työpaikkaa hakiessa.

Tässä viisi käytännön vinkkiä, joilla voit ottaa ensimmäiset askeleesi tekoälyn käytössä työnhaussa!

1. Hyödynnä tekoälyä CV:si rakenteen suunnittelussa

Moni työnhakija miettii, miten CV pitäisi rakentaa, jotta se olisi sekä selkeä että vakuuttava.

– CV:n rakenne sen konkreettisen sisällön rinnalla onkin erityisen tärkeä, sillä rekrytoijalla on usein vain lyhyt hetki aikaa arvioida, vastaako hakemuksessa esitelty profiili haetun tehtävän odotuksia, ja voidaanko hakemuksen kanssa näin ollen edetä rekrytointiprosessissa, kertoo Tiia.

ChatGPT voi auttaa rakentamaan juuri oikeanlaisen CV:n, joka korostaa vahvuuksiasi.

– Tekoäly voi myös antaa vinkkejä siihen miten järjestää kokemuksesi loogisesti että visuaalisesti houkuttelevasti. On usein tärkeää tuoda esiin ammatillinen kokemus ja keskeiset saavutukset – tekoäly voi auttaa sinua asettamaan nämä tiedot etusijalle ja varmistaa, että ne näkyvät selkeästi heti CV:n alussa, Tiia lisää.

Tekoäly toimii parhaiten, kun annat sille mahdollisimman tarkat ohjeet. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ⌨️➡️ ”Voisitko auttaa minua luomaan CV:n rakenteen kirjanpitäjän tehtävää varten?”

Lisäksi voit kysyä ChatGPT:ltä tarkentavia kysymyksiä, kuten: ⌨️➡️”Miten voisin järjestää työtehtäväni siten, että ne tuovat parhaiten esille osaamistani taloushallintojärjestelmien osalta?”

Rakenne ei kuitenkaan ole vain asioiden listaamista. Tekoäly voi myös ehdottaa tehokkaita tapoja käyttää erilaisia otsikoita, jotta rekrytoija löytää nopeasti tarvitsemansa tiedot. Jos haet kirjanpitäjän työhön, voit pyytää ChatGPT:tä räätälöimään CV:si otsikointia aihealueittain, kuten ”Kirjanpito-osaaminen”, ”Taloudellinen raportointi” tai ”Verotus ja lainsäädäntö”.

Tämä tekee CV:stäsi selkeän ja tehokkaan samalla kun se korostaa niitä alueita, jotka ovat erityisen tärkeitä haettavassa tehtävässä. Tekoäly voi myös auttaa, jos olet epävarma siitä, mitä tietoja jättää pois tai mitä korostaa tietyssä työtehtävässä.

Kehote ⌨️➡️ ”Mitkä saavutukset kannattaisi korostaa kirjanpitäjän tehtävään CV:ssäni?”

ChatGPT voi siten ehdottaa, että korostat esimerkiksi merkittäviä projekteja, joissa olet ollut mukana, tai työkokemuksia, jotka suoraan liittyvät haettavaan tehtävään. 

– Tehtävän kannalta relevanttien kokemusten ja saavutusten korostaminen näin voi merkittävästi parantaa CV:si vaikuttavuutta ja auttaa rekrytoijaa ymmärtämään, miksi olet sopiva hakija. Kun tuot esille erityiset saavutukset, jotka liittyvät haettavaan tehtävään, se tekee hakemuksesta paitsi informatiivisemman, myös vakuuttavamman.

Lisäksi tekoäly voi auttaa selkeyttämään ansioluettelon ulkoasua. Selkeästi jäsennelty CV ei ole pelkästään sisällöstä kiinni, vaan myös visuaalisesta ilmeestä. ChatGPT voi antaa vinkkejä siihen, millainen fontti ja tekstin asettelu toimii parhaiten, jotta CV on sekä helppolukuinen ja ammattimainen.

Kehote ⌨️➡️ ”Mikä on paras tapa asettaa kokemukseni visuaalisesti houkuttelevaksi CV:ssäni?”

2. Kysy neuvoa CV:n sisällön räätälöintiin

CV:n räätälöinti haettavan tehtävän mukaan on ehdottoman tärkeää profiilisi soveltuvuuden arvioimiseksi, mutta joskus voi olla haastavaa tietää, mitkä tiedot tulisi nostaa esiin. ChatGPT voi olla erinomainen apu tässä prosessissa.

Kehote ⌨️➡️ ”Miten voisin tuoda esiin tilinpäätöstaitoni CV:ssä?”

Tekoäly pystyy analysoimaan haettavan tehtävän vaatimuksia ja ehdottamaan, mitkä taidot ja saavutukset voisivat tehdä parhaan vaikutuksen rekrytoijaan.

Kun kerrot ChatGPT:lle, millaisia taitoja tai kokemuksia sinulla on, se voi auttaa sinua muotoilemaan ne siten, että ne näkyvät houkuttelevasti.

– Esimerkiksi, jos olet johtanut useita onnistuneita projekteja, tekoäly voi neuvoa, miten voit tiivistää nämä saavutukset niin, että ne herättävät mielenkiinnon. Se voi ehdottaa myös erityisten avainsanojen käyttämistä, jotka ovat relevantteja kyseisessä työtehtävässä ja auttavat sinua erottumaan muista hakijoista.

Lisäksi tekoäly voi auttaa sinua löytämään esimerkkejä aiemmista kokemuksista, jotka tukevat CV:ssäsi esittelemiäsi taitoja. Kun pystyt yhdistämään käytännön esimerkit teoreettiseen osaamiseen, teet CV:stäsi vakuuttavamman. Tällä tavoin voit luoda visuaalisesti ja sisällöllisesti houkuttelevan ansioluettelon, joka vastaa työnantajan tarpeita ja nostaa mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun.

– CV:n räätälöinti ei vain paranna mahdollisuuksiasi saada työpaikka, vaan se myös antaa sinulle mahdollisuuden reflektoida omaa osaamistasi ja kokemustasi. Tämä voi vahvistaa itseluottamustasi, kun tiedät, että olet esitellyt parhaan puolesi työnhakuprosessissa, Tiia kannustaa.

Älä epäröi kysyä lisätietoa tai tarkennuksia, jos tarvitset enemmän tietoa tai haluat syventää jotakin aihetta. ChatGPT on täällä juuri sinua varten, ja voit kysyä niin monta kertaa kuin haluat.

3. Käytä tekoälyä apuna hakemuskirjeen kirjoittamisessa

Hakemuskirjeen kirjoittaminen, erityisesti sen aloittaminen, on monelle haastavaa.

– Hyvä hakemuskirje kuitenkin herättää välittömästi rekrytoijan kiinnostuksen ja erottaa sinut muista hakijoista, Tiia vinkkaa.

ChatGPT voi olla oivallinen apu hakemuskirjeen laatimisessa, sillä se tarjoaa ideoita ja vinkkejä, joiden avulla voit luoda vakuuttavan ja mieleenpainuvan aloituksen.

Kehote ⌨️➡️ ”Miten voisin aloittaa hakemuskirjeen, kun haen kirjanpitäjän tehtävää?”

Tekoäly voi ehdottaa erilaisia lähestymistapoja, kuten kiinnostavia kysymyksiä, henkilökohtaisia tarinoita tai vahvoja väittämiä, jotka liittyvät haettavaan tehtävään.

– Kun hakemuskirjeesi alku herättää rekrytoijan huomion, on tärkeää, että jatkat samaa linjaa koko kirjeen ajan. ChatGPT voi auttaa sinua myös kehittämään hakemuskirjeen rakennetta ja sisältöä. Voit pyytää ehdotuksia siitä, miten esittää aiemmat työkokemuksesi ja saavutuksesi siten, että ne tukevat hakemaasi roolia.

Tekoäly voi antaa ideoita esimerkiksi siitä, mitkä taidot ovat tärkeitä haettavaan tehtävään ja kuinka voit tuoda ne esille omassa hakemuksessasi.

Kun kirjoitat hakemuskirjettä, on myös tärkeää viestiä innostuksesta ja motivaatioista. ChatGPT voi auttaa sinua muotoilemaan lauseita, jotka korostavat intohimoasi alaa kohtaan ja kiinnostustasi juuri hakemaasi tehtävään.

Kehote ⌨️➡️ ”Miten voisin ilmaista mielenkiintoni ja motivaationi tätä tehtävää kohtaan hakemuskirjeessäni?

Tekoäly voi ehdottaa, että käytät esimerkkejä aiemmista kokemuksistasi, jotka ovat sytyttäneet intohimosi tehtävää ja jopa toimeksi antavan yrityksen toimialaa kohtaan.

Hakemuskirjeen laatiminen ei ole vain muodollisuus, vaan se on mahdollisuus kertoa oma tarinasi ja esitellä itsesi rekrytoijalle jo ennen kuin pääset tapaamaan tämän henkilökohtaisesti haastattelutapaamisen merkeissä. Tekoälytyökalu voi auttaa sinua tuomaan esiin persoonallisuuttasi ja ainutlaatuista taustaasi, mikä tekee hakemuksestasi mielenkiintoisen ja erottuvan.

Käyttämällä tekoälyä apunasi voit luoda hakemuskirjeen, joka ei vain täytä vaatimuksia, vaan myös erottuu joukosta ja saa rekrytoijan kiinnostumaan juuri sinusta.

4. Harjoittele työhaastattelua ja valmistaudu tekoälyn avulla

Työhaastatteluun valmistautuminen voi olla jännittävää, mutta tekoäly voi auttaa sinua harjoittelemaan haastattelutilannetta tehokkaasti ja monella eri tavalla.

– Voit pyytää tekoälyä esittämään tyypillisiä haastattelukysymyksiä, kuten: ⌨️➡️ ”Mitkä ovat yleisiä kysymyksiä kirjanpitäjän tehtävään työhaastattelussa?”

Tekoälyn vastatessa erilaisilla mahdollisilla haastattelukysymyksillä, voit näiden kysymysten avulla voit valmistella vastauksiasi etukäteen ja miettiä, miten tuoda esiin omat vahvuutesi ja kokemuksesi.

Kun harjoittelet vastauksiasi ChatGPT:n kanssa, voit myös pyytää tekoälyä arvioimaan, kuinka vakuuttavasti esität tietosi. Voit kokeilla erilaisia vastauksia ja saada palautetta siitä, mikä toimii ja mikä ei.

Esimerkiksi, jos sanot: ”Olen hyvä tiimityöskentelijä,”, ChatGPT voi kehottaa sinua konkretisoimaan tämän väitteen esimerkiksi kertomalla esimerkin aiemmasta projektista, jossa teit yhteistyötä muiden kanssa.

– Tämä tekee vastauksistasi vakuuttavampia ja hyvin muotoillut ja haastattelutilanteessa esitetyt vastaukset auttavat rekrytoijaa tietenkin ymmärtämään kattavammin, miksi juuri sinä olisit paras valinta tehtävään.

Harjoittelemalla työhaastattelua tekoälyn avulla voit luoda itsellesi erinomaisen lähtökohdan työnhaussa ja lisätä mahdollisuuksiasi menestyä. Kaiken kaikkiaan tekoälyn hyödyntäminen haastattelun valmistelussa voi tehdä prosessista vähemmän stressaavaa ja antaa sinulle valmiudet esittäytyä parhaassa mahdollisessa valossa.

5. Käytä tekoälyä kysymysten laatimiseen haastattelijalle

Haastattelutilanteessa on tärkeää muistaa, että sinäkin voit esittää kysymyksiä. Tämä ei ainoastaan osoita kiinnostustasi, vaan auttaa sinua myös ymmärtämään paremmin yritystä ja roolia.

– Kysymysten esittäminen onkin tärkeä osa haastattelua, ja hyvin muotoillut kysymykset osoittavat kiinnostustasi ja valmistautumistasi. Kysymykset voivat liittyä esimerkiksi yrityksen kulttuuriin, tiimin dynamiikkaan tai tuleviin projekteihin, muistuttaa Tiia.

ChatGPT voi auttaa sinua muotoilemaan kysymyksiä, jotka herättävät keskustelua ja antavat sinulle paremman käsityksen siitä, millaisessa ympäristössä tulet työskentelemään.

Kehote ⌨️➡️ ”Mitä kysymyksiä voisin esittää haastattelijalle, kun haen kirjanpitäjän tehtävää?”

Tekoäly voi tarjota erilaisia kysymyksiä, jotka liittyvät yrityksen kulttuuriin, tiimin dynamiikkaan tai odotuksiin tehtävässä.

Kehote ⌨️➡️ ”Miten yritys tukee työntekijöidensä ammatillista kehitystä?” tai ”Millaisia haasteita tiimi on kohdannut viime aikoina?”

– Hyvien kysymysten esittäminen osoittaa, että olet perehtynyt yritykseen ja rooliin, sekä että olet aktiivinen ja kiinnostunut kandidaatti. Kun valmistaudut esittämään kysymyksiä, voit varmistaa, että saat tärkeää tietoa yrityksestä ja roolista, mikä voi auttaa sinua tekemään päätöksiä, jos sinut valitaan.

– Tämä valmistautuminen ei vain paranna mahdollisuuksiasi onnistua haastattelussa, vaan myös luo positiivisen vaikutelman rekrytoijaan, joka arvostaa sitoutumista ja aktiivista osallistumista, Tiia muistuttaa lopuksi.

Aloita ChatGPT:n käyttö työnhaussa – näin tartut tekoälyyn rohkeasti

Tekoälytyökalut, kuten ChatGPT, voi olla mahtava apuri työnhaussa, ja sen käyttö on helpompaa kuin luulet. Tässä muutama rohkaiseva askel, joilla pääset alkuun:

Aloita keskustelu – Se on kuin juttelisit ystävän kanssa!

Kuvittele, että istut mukavasti kahvilassa ystävän kanssa, ja jutustelette työhakemuksista – ChatGPT:n käyttö voi parhaimmillaan olla juuri tällaista. Aloita keskustelu kirjoittamalla kysymyksesi tai pyyntösi rennosti. Voit kokeilla vaikkapa: ”Voitko auttaa minua kirjoittamaan CV:n kirjanpitäjän tehtävään?” Tämä on helppo tapa päästä alkuun, ja ChatGPT on valmis tarjoamaan sinulle apua ja ideoita.

Ole rohkea ja selkeä – Pyydä juuri sitä, mitä tarvitset

Mitä tarkempi olet kysymyksissäsi, sitä parempia ja osuvampia vastauksia saat. ChatGPT antaa parhaita tuloksia, kun tiedät, mitä etsit. Kerro selkeästi, mitä haluat. Esimerkiksi: ”Miten voisin tuoda esiin projektinhallintataitoni CV:ssäni?” Tällaiset selkeät kysymykset auttavat tekoälyä ymmärtämään tarpeesi paremmin ja tarjoamaan räätälöityjä ehdotuksia.

Muokkaa ja tee siitä oma – Sinä olet paras asiantuntija omasta tarinastasi

Vaikka ChatGPT tarjoaa loistavia ideoita ja ehdotuksia, muista, että sinä tunnet parhaiten oman tarinasi. Käytä tekoälyn antamia ehdotuksia pohjana, mutta muokkaa niitä omannäköisiksesi. Voit lisätä henkilökohtaisia kokemuksia, saavutuksia ja vahvuuksia, jotka tekevät hakemuksestasi ainutlaatuisen – tämä tekee hakemuksestasi henkilökohtaisemman ja huokuttelevamman rekrytoijille.

Kysy lisää – Älä tyydy ensimmäiseen vastaukseen

Älä epäröi kysyä lisätietoa tai tarkennuksia, jos tarvitset enemmän tietoa tai haluat syventää jotakin aihetta. ChatGPT on täällä juuri sinua varten, ja voit kysyä niin monta kertaa kuin haluat. Esimerkiksi: ”Voitko tarkentaa tätä vielä?” tai ”Miten voisin parantaa hakemuskirjettä?” Tämä vuorovaikutus auttaa sinua saamaan syvempää ymmärrystä aiheista ja antaa sinulle mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi.

Harjoittele ja kehity – Tekoäly on aina valmis auttamaan!

Olitpa sitten valmistautumassa työhaastatteluun tai hiomassa hakemuskirjettä, ChatGPT on loistava työkalu harjoitteluun. Kysy vaikka: ”Voitko esittää minulle haastattelukysymyksiä kirjanpitäjän tehtävään?” ja harjoittele vastauksiasi, kunnes olet varma osaamisestasi. Tämä valmistautuminen auttaa sinua rentoutumaan haastattelutilanteessa ja tekee sinusta itsevarmemman.

Kiinnostaako uusi työ? Hae avointa työpaikkaa tai jätä avoin hakemus.